公司承建的档案管理系统成功上线

文章分类:公司动态 发布时间:2017-02-02 阅读( )

  基于知识管理理念而研发的一套用于文档管理、知识管理的软件系统,解决文档分散、文档传递不可控的根本原因,帮助企业构建集中的海量文档管理平台,对文档进行全生命周期管理。
  多渠道文档快速收集
  本地文档快速上传,纸质文件电子化,API接口集成扫描仪,办公、业务系统,文件自动上传,统一收集到服务端,集中管理。
  强大文档组织分类管理
  规范化组织分类,按照企业特点自定义文档元数据,树状形目录结构,层级划分,自定义标签、属性分类,按企业所需,自行定义。
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  支持200多种文件直接在线预览/播放
  doc、docx、xlx、ppt、pdf、JPEG、PNG、exe等市面上主流格式预览,无需下载到本地。
  强大的版本管理:版本版次、版本差异、分支版本、版本变更
  版本每一次修改,造成许多的历史版本,不同版次的版本之间可进行差异比较,新分支版本上传,是独立的新文件,只是记录分支关系。分支版本一旦发布,自动合并到原始发布的文件上。
  个性化的流程管控
  系统内置审批、外发、借阅、等常用流程;也可按需自定义流程,自定义审批步骤,自定义审批人,自定义审批范围,自定义审批权限等等。用户对当前文档每发起一个流程,都会有一个相应流程单自动和文档相关联。